PetsManager е проектиран да бъде лесен за използване от първия ден — за ветеринари, асистенти и собственици на домашни любимци. Без дълго обучение, без сложни настройки.
Нашият екип настройва системата според нуждите на клиниката ви — работно време, видове услуги, лекари, цени.
Прехвърляме съществуващите данни — пациенти, досиета, ваксинационни записи. При хартиени досиета — помагаме с дигитализацията.
1-2 часа обучение за всеки член на екипа. Повечето асистенти са готови за самостоятелна работа за половин ден.
Клиентът посещава сайта на клиниката или PetsHelp платформата. Вижда свободните часове в реално време. Записва с 3 кликвания. Получава автоматично потвърждение по SMS и имейл.
Асистентът записва часа директно в системата. Вижда целия график на всички лекари едновременно. Управлява спешни случаи и преместване на часове лесно.
48 часа преди часа — автоматичен SMS до клиента. 24 часа преди — второ напомняне. Клиентът потвърждава или отменя с едно съобщение. При отмяна — слотът се освобождава автоматично.
Асистентът отваря профила на пациента. За 3 секунди вижда: последния преглед, ваксини, алергии, хронични заболявания, текущо лечение.
Ветеринарят попълва структуриран шаблон — симптоми, диагноза, лечение, дозировки. Прикача снимки директно от телефона. Гласово въвеждане при нужда.
Досието се записва автоматично. Фактурата се генерира автоматично. Следващата планова процедура се добавя в календара. Клиентът получава резюме по имейл.
Системата проверява ежедневно кои животни имат наближаващи ваксинации. Автоматично изпраща SMS или имейл на собствениците 3-4 седмици предварително.
При използване на медикамент — инвентарът се обновява автоматично. При ниска наличност — известие до управителя. При нулева наличност — автоматична поръчка към доставчика (при настройка).
В края на деня/месеца — автоматичен отчет за приходите по услуга, по лекар, по период.
Преди работа — отваряте телефона. Виждате дневния график с бележки за всеки пациент. Знаете какво ви очаква.
Първи пациент — за 5 секунди: пълна история, алергии, последен преглед. Прегледът е фокусиран и информиран.
Въвеждане на данни — попълвате структурирания шаблон за 2 минути. Прикачвате снимка. Записвате препоръките.
Онлайн консултация — 15-минутна видео консултация между физическите часове. Допълнителен приход. Консултацията се записва автоматично в досието.
Край на деня — фактурирането е готово. Напомнянията за утре са изпратени. Нямате административна работа за вкъщи.
Създавате профил безплатно. Добавяте любимеца — снимка, порода, дата на раждане.
Свързвате се с ветеринарната клиника в PetsHelp мрежата. От следващото посещение — всичко се записва автоматично в досието ви.
Записвате час онлайн, получавате напомняния, виждате здравната история и споделяте с нов ветеринар при нужда.
Интеграции с лабораторно оборудване — по заявка.
Всички данни са криптирани при съхранение и при пренос.
Данните се архивират автоматично ежедневно. Никога не губите информация.
Системата е проектирана в пълно съответствие с GDPR изискванията.
Облачната инфраструктура осигурява висока надеждност и достъпност.
| Ден | Дейност |
|---|---|
| 1 | Безплатно демо и избор на план |
| 2-3 | Настройка и конфигурация |
| 3-4 | Миграция на данни |
| 4-5 | Обучение на персонала |
| 5 | Старт на системата |
| 7-14 | Период на адаптация с поддръжка |
| 30 | Преглед на резултатите |
Повечето клиники са напълно оперативни за 5 работни дни.
Запазете безплатно 30-минутно демо. Ще видите всяка функция в реална ситуация и ще получите конкретна оферта за клиниката ви.
Или разгледайте функциите за клиники, за лекари | за стопани